Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for KIVO Plastic Verpakkingen B.V.

September 2026

Indledning

KIVO Plastic Verpakkingen B.V. lægger stor vægt på beskyttelsen af personoplysninger om kunder, leverandører, ansøgere, besøgende på vores lokationer, besøgende på hjemmesiden og andre registrerede. Personoplysninger behandles og sikres omhyggeligt i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og anden gældende lovgivning.

I denne privatlivspolitik oplyser vi dig om, hvilke personoplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, hvordan vi håndterer dem, og hvilke rettigheder du har.

KIVO Plastic Verpakkingen B.V. er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger som beskrevet i denne privatlivspolitik.

Har du spørgsmål om privatliv eller behandlingen af personoplysninger, kan du kontakte os på privacy@kivo.nl.

Behandling af personoplysninger og formål

Afhængigt af din relation til KIVO kan vi blandt andet behandle personoplysninger om:

• kunder og forretningskontakter;
• leverandører og tjenesteudbydere;
• ansøgere;
• besøgende på vores lokationer;
• besøgende på hjemmesiden;
• andre personer, der kontakter os.

Vi behandler personoplysninger til blandt andet:

• udarbejdelse af tilbud;
• opfyldelse af aftaler;
• behandling af ordrer og leverancer;
• fakturering og økonomiadministration;
• relationsstyring og kommunikation;
• behandling af spørgsmål, anmodninger og klager;
• rekrutteringsprocesser;
• sikring af vores bygninger, systemer og aktiver;
• overholdelse af lovkrav;
• forbedring af vores service og hjemmeside.

Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler kun personoplysninger, når der er et gyldigt retsgrundlag for det. Afhængigt af situationen kan behandlingen være baseret på:

• opfyldelse af en aftale;
• en retlig forpligtelse;
• en legitim interesse for KIVO;
• samtykke fra den registrerede.

Hvis behandlingen af personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at trække samtykket tilbage når som helst. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der har fundet sted før tilbagetrækningen.

Videregivelse til tredjeparter

KIVO videregiver kun personoplysninger til tredjeparter, når det er nødvendigt for udførelsen af virksomhedens aktiviteter, for opfyldelsen af en aftale, eller når KIVO er retligt forpligtet til det.

Personoplysninger kan blandt andet deles med:

• IT-tjenesteudbydere og softwareleverandører;
• revisorer, rådgivere og forsikringsselskaber;
• transport- og logistikudbydere;
• løn- og HR-tjenesteudbydere;
• offentlige myndigheder og tilsynsmyndigheder, hvis loven kræver det.

Med parter, der behandler personoplysninger på vegne af KIVO, indgås der om nødvendigt en databehandleraftale.

KIVO sælger ikke personoplysninger til tredjeparter.

KIVO bestræber sig på at behandle personoplysninger inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Hvis personoplysninger behandles uden for EØS, sørger KIVO for passende garantier i overensstemmelse med kravene i GDPR.

Opbevaringsperioder

KIVO opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt til det formål, de er indsamlet til, eller så længe lovkrav kræver det.

Opbevaringsperioden afhænger af oplysningernes art og formålet med behandlingen. Der tages hensyn til lovpligtige opbevaringskrav, kontraktlige forpligtelser og forretningsmæssige interesser.

Når personoplysninger ikke længere er nødvendige, slettes de, anonymiseres eller tages på anden måde ud af brug.

Sikkerhed

KIVO træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod tab, uautoriseret adgang, misbrug, ændring eller videregivelse. Principperne og ansvarsområderne for informationssikkerhed er formelt fastlagt i KIVO’s informationssikkerhedspolitik.

Disse foranstaltninger omfatter blandt andet:

• adgangsstyring og autorisationer;
• sikrede systemer og netværk;
• backup- og gendannelsesfaciliteter;
• sikkerhedsopdateringer;
• tavshedspligt;
• bevidstgørelse og træning af medarbejdere;
• periodiske kontroller og audits.

Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du en række rettigheder vedrørende dine personoplysninger.

Du kan anmode om:

• indsigt i dine personoplysninger;
• berigtigelse af urigtige oplysninger;
• sletning af personoplysninger;
• begrænsning af behandlingen;
• overførsel af personoplysninger;
• indsigelse mod behandlingen.

Anmodninger kan sendes til privacy@kivo.nl.

KIVO vurderer hver anmodning omhyggeligt og svarer inden for den lovbestemte frist.

Hændelser med personoplysninger

KIVO har procedurer for håndtering af brud på persondatasikkerheden og andre privatlivshændelser.

Hvis et brud på persondatasikkerheden sandsynligvis indebærer en høj risiko for de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder, handler KIVO i overensstemmelse med de lovpligtige anmeldelses- og underretningskrav.

Vi kræver det samme af tredjeparter, der behandler personoplysninger på vegne af KIVO.

Klager

Har du spørgsmål, bemærkninger eller klager over behandlingen af dine personoplysninger, beder vi dig først kontakte os på privacy@kivo.nl.

Hvis vi ikke kan finde en løsning sammen, har du ret til at indgive en klage til den hollandske databeskyttelsesmyndighed (Autoriteit Persoonsgegevens).

Cookies og brug af hjemmesiden

Vores hjemmeside kan anvende cookies og lignende teknologier for at få hjemmesiden til at fungere korrekt, analysere brugen af den og forbedre brugeroplevelsen.

Du kan læse mere i vores cookiepolitik.

Ændringer

KIVO kan ændre denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den seneste version er altid tilgængelig på vores hjemmeside.