Déclaration de confidentialité de KIVO Plastic Verpakkingen B.V.
Septembre 2026
Introduction
KIVO Plastic Verpakkingen B.V. accorde une grande importance à la protection des données personnelles de ses clients, fournisseurs, candidats, visiteurs de ses sites, visiteurs de son site web et autres personnes concernées. Les données personnelles sont traitées et sécurisées avec soin, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux autres lois et réglementations applicables.
Dans la présente déclaration de confidentialité, nous vous informons des données personnelles que nous traitons, des raisons pour lesquelles nous le faisons, de la manière dont nous les traitons et des droits dont vous disposez.
KIVO Plastic Verpakkingen B.V. est responsable du traitement des données personnelles décrit dans la présente déclaration de confidentialité.
Pour toute question relative à la vie privée ou au traitement des données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse privacy@kivo.nl.
Traitement des données personnelles et finalités
Selon la relation que vous entretenez avec KIVO, nous pouvons notamment traiter les données personnelles :
- de clients et de contacts professionnels ;
- de fournisseurs et de prestataires de services ;
- de candidats ;
- de visiteurs de nos sites ;
- de visiteurs de notre site web ;
- d’autres personnes qui nous contactent.
Nous traitons les données personnelles notamment pour :
- l’établissement de devis ;
- l’exécution de contrats ;
- le traitement des commandes et des livraisons ;
- la facturation et la gestion financière ;
- la gestion des relations et la communication ;
- le traitement des questions, demandes et réclamations ;
- les procédures de recrutement ;
- la sécurité de nos bâtiments, systèmes et biens ;
- le respect des obligations légales ;
- l’amélioration de nos services et de notre site web.
Bases juridiques du traitement
Nous ne traitons des données personnelles que lorsqu’il existe une base juridique valable. Selon la situation, le traitement peut reposer sur :
- l’exécution d’un contrat ;
- une obligation légale ;
- un intérêt légitime de KIVO ;
- le consentement de la personne concernée.
Lorsque le traitement des données personnelles repose sur le consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Communication à des tiers
KIVO ne communique des données personnelles à des tiers que lorsque cela est nécessaire à l’exercice de ses activités, à l’exécution d’un contrat ou lorsqu’elle y est légalement tenue.
Les données personnelles peuvent notamment être partagées avec :
- des prestataires informatiques et des fournisseurs de logiciels ;
- des experts-comptables, des conseillers et des assureurs ;
- des prestataires de transport et de logistique ;
- des prestataires de paie et de ressources humaines ;
- des autorités publiques et des autorités de contrôle lorsque la loi l’exige.
Avec les parties qui traitent des données personnelles pour le compte de KIVO, des accords sont, si nécessaire, consignés dans un contrat de sous-traitance.
KIVO ne vend pas de données personnelles à des tiers.
KIVO s’efforce de traiter les données personnelles au sein de l’Espace économique européen (EEE). Si des données personnelles sont traitées en dehors de l’EEE, KIVO prévoit des garanties appropriées conformément aux exigences du RGPD.
Durées de conservation
KIVO ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, ou aussi longtemps que des obligations légales l’exigent.
La durée de conservation dépend de la nature des données et de la finalité du traitement. Il est tenu compte des obligations légales de conservation, des obligations contractuelles et des intérêts de l’entreprise.
Lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées, anonymisées ou mises hors d’usage d’une autre manière.
Sécurité
KIVO prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’utilisation abusive, la modification ou la divulgation. Les principes et responsabilités en matière de sécurité de l’information sont formellement définis au sein de KIVO dans la politique de sécurité de l’information.
Ces mesures comprennent notamment :
- la gestion des accès et des autorisations ;
- des systèmes et réseaux sécurisés ;
- des dispositifs de sauvegarde et de restauration ;
- des mises à jour de sécurité ;
- des obligations de confidentialité ;
- la sensibilisation et la formation du personnel ;
- des contrôles et audits périodiques.
Vos droits
En vertu du RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles.
Vous pouvez demander :
- l’accès à vos données personnelles ;
- la rectification de données inexactes ;
- l’effacement de données personnelles ;
- la limitation du traitement ;
- la portabilité des données personnelles ;
- l’opposition au traitement.
Les demandes peuvent être envoyées à privacy@kivo.nl.
KIVO examine chaque demande avec soin et y répond dans le délai légal.
Incidents liés aux données personnelles
KIVO dispose de procédures pour traiter les violations de données et les autres incidents liés à la vie privée.
Lorsqu’une violation de données est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, KIVO agit conformément aux obligations légales de notification et d’information.
Nous exigeons la même chose des tiers qui traitent des données personnelles pour le compte de KIVO.
Réclamations
Si vous avez des questions, remarques ou réclamations concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter d’abord à l’adresse privacy@kivo.nl.
Si nous ne parvenons pas à trouver une solution ensemble, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens).
Cookies et utilisation du site web
Notre site web peut utiliser des cookies et des technologies similaires pour assurer son bon fonctionnement, analyser son utilisation et améliorer l’expérience utilisateur.
Pour plus d’informations, veuillez consulter notre déclaration relative aux cookies.
Modifications
KIVO peut modifier la présente déclaration de confidentialité de temps à autre. La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web.